Doğru kişiye, doğru zamanda, doğru mesajla.
Cold email, B2B'de hâlâ en ölçülebilir kanal. Doğru kurulduğunda her ay kaç toplantı geleceğini tahmin edebileceğiniz bir sisteme dönüşür. Biz o sistemi kuruyor ve sizin adınıza işletiyoruz.
Cold email neden hâlâ çalışıyor
Cold email'in öldüğünü söyleyenler genellikle yanlış kurgulanmış kampanyalardan bahsediyor. Binlerce kişiye aynı metni göndermek gerçekten de çalışmıyor. Ama hedefi dar tutulmuş, mesajı alıcının gündemine değen ve teknik altyapısı sağlam kurulmuş bir kampanya, bugün de bir satış temsilcisinin haftalarca telefon başında elde edeceği sonucu günler içinde üretebiliyor.
Farkı yaratan üç şey var: kime yazdığınız, ne yazdığınız ve mailin gerçekten kutuya düşüp düşmediği. Üçü aynı anda doğru kurulmadığında kampanya sonuç vermez. Bizim işimiz bu üçünü aynı anda yönetmek.
Sektör fark etmiyor, alıcı fark ediyor
Bugüne kadar yazılımdan çelik imalatına, insan kaynaklarından savunma sanayine kadar birbirinden çok farklı sektörlerde kampanya yürüttük. Değişen sektör değil, alıcının önceliği oluyor.
Bir üretim şirketinin satın alma müdürüyle bir yazılım firmasının teknoloji direktörü aynı dilden anlamaz. Biz her kampanyada önce alıcının gününü neyin zorlaştırdığını anlıyor, mesajı oradan kuruyoruz. Bu yüzden B2B satış yapan hemen her iş modeliyle çalışabiliyoruz: satış döngüsü tanımlı olsun, karar verici belli olsun, gerisi bizim işimiz.
Neler teslim ediyoruz
- Hedef kitle araştırması ve persona tanımı
- Onayınıza sunulan şirket listesi
- 1000 kişilik doğrulanmış kişi listesi
- Gönderim domainlerinin kurulumu ve DNS yapılandırması
- Çok adımlı email serileri
- HubSpot pipeline kurulumu
- Günlük dönüş bildirimi
- Geri dönüş cevaplama ve toplantı organizasyonu
- İki haftada bir pipeline toplantısı
- Aylık kampanya raporu
Teknik taraf sizi ilgilendirmesin
Cold email'de en çok korkulan konu, kurumsal alan adının itibarının zarar görmesi. Bu haklı bir endişe ve çözümü net: kampanyaları hiçbir zaman ana alan adınızdan yürütmüyoruz.
Sizin için ayrı gönderim alan adları kuruyor, her birine kimlik doğrulama kayıtlarını (SPF, DKIM, DMARC) tanımlıyor ve hesapları kademeli olarak ısıtıyoruz. Gönderim hacmini, zamanlamayı ve teslim edilebilirliği biz takip ediyoruz. Kampanya bittiğinde ana alan adınızın itibarı ilk günkü gibi kalır.
Riski birlikte taşıyalım
Her şirketin bütçe yapısı ve risk iştahı farklı. Bu yüzden tek bir fiyat modeline sıkışmıyoruz.
Sabit aylık
Kampanya kapsamı ve hacim baştan belirlenir, aylık sabit ücretle ilerleriz. Bütçesini önceden netleştirmek isteyen şirketler için en öngörülebilir seçenek.
Lead başına
Ücreti yalnızca gerçek bir ilgi oluştuğunda alırız. Toplantıyı kabul eden, teklif isteyen veya ileri bir tarihte görüşmek isteyen her temas lead sayılır. Yurt içi kampanyalarda geçerlidir.
Sabit ve toplantı başına
Düşük bir sabit ücret, üstüne organize edilen her toplantı için ek ücret. Riski ve kazancı birlikte paylaştığımız orta yol.
Hangi modelde çalışırsak çalışalım taahhüt istemiyoruz. Kampanyalar aylık dönemler halinde ilerler, devam kararını her ay birlikte veririz. Hangi modelin size uygun olduğunu hedef kitlenizin büyüklüğüne ve kampanya kapsamına göre keşif görüşmesinde birlikte belirliyoruz.
Kanıtlanmış sonuçlar
Yazılım şirketlerini hedeflediğimiz kampanyada bir ayda 169 şirket pipeline'a eklendi.
Üç aylık kampanya boyunca hedef listedeki şirketlerin yarısından fazlasıyla temas kuruldu, yanıt oranı %10-15 bandında seyretti.
Yerel ve global üretici firmaları kapsayan hedef listede email ve LinkedIn kanallarını birlikte kullandık, üç ay boyunca kesintisiz pipeline beslendi.
Sık sorulan sorular
Sonuçlar ne kadar sürede gelmeye başlar?+−
Kampanya öncesi hazırlık süreci ortalama iki hafta sürer. Kampanya yayına alındıktan sonra dönüşler ilk günden itibaren gelmeye başlar, ilk nitelikli toplantılar genellikle bir ila iki hafta içinde takviminize düşer.
Gönderdiğiniz emailler spam'e düşer mi?+−
Kampanyalar ana alan adınızdan değil, bu iş için kurulan ayrı gönderim domainlerinden yürütülür. Teknik kurulumu (SPF, DKIM, DMARC yönlendirmeleri, hesap ısıtma) baştan sona biz yapıyoruz; böylece hem açılma oranları korunur hem de kurumsal alan adınızın itibarı risk altına girmez.
Ürünümüzü bilmeden nasıl toplantı alıyorsunuz?+−
İşimiz ürününüzü satmak değil, doğru kişiyle ilk teması kurup ilgi yaratmak. Kısa bir ürün brief'i ve hedef kitle bilgisiyle çalışıyor, teknik detayları sizin satış görüşmenize bırakıyoruz.
Minimum taahhüt süresi var mı?+−
Hayır. Kampanyalarımız bir aylık dönemler halinde yürür, istediğiniz zaman çalışır ve istediğiniz zaman ara verirsiniz. Uzun soluklu çalışmak isteyen müşterilerimiz için 3, 6, 9 ve 12 aylık planlamalar yapıyor, faturalandırmayı aylık gerçekleştiriyoruz.
Bir sonraki çeyreğin pipeline'ını bugün kuralım.
Hedef kitlenizi konuşalım, size uygun çalışma modelini birlikte belirleyelim. İlk görüşme ücretsiz.